Regulamento do PCA
Manutenção
Movimento dos Bens da Sede
Uso do telefone
Almoxarifado
Quadro de informes - Mural
Doações
Disposições Gerais
Cadastramento e Desligamento de Voluntários
Manutenção
1. Todos os membros do Projeto são responsáveis pela manutenção das dependências da Sede, dentro dos mais elevados padrões de higiene e segurança.
2. Todo e qualquer utensílio usado deverá ser lavado ou limpo e colocado em seu devido lugar.
3. Especial atenção deve ser dada à limpeza e à manutenção dos banheiros e cozinha.
4. Jogar o lixo no lixo.
5. Não atirar papel, detritos e objetos pelas janelas.
Movimento dos Bens da Sede
1. Os bens pertencentes ao Projeto, somente poderão sair da Sede com o respectivo registro pela Coordenação da Sede.
2. Qualquer bem destinado ao Projeto deve ser encaminhado diretamente ao Coordenador da Sede para o devido registro e posterior guarda, arquivo e controle.
3. O prazo de permanência quando da retirada de material de informação (vídeos, livros, jornais e revistas) é de 7 dias. Demais materiais de arquivo, só poderão ser retirados com a autorização do responsável.
4. Não voluntários poderão consultar o material de informação na própria Sede, mediante solicitação prévia à Coordenação da Sede. Será também de responsabilidade da Sede:
a. Cópias do material informativo quando for o caso, ficando os gastos por conta do solicitante, ou
b. Empréstimo do material para elaboração de cópias ao solicitante, que deverá deixar um documento de identidade original, endereço e telefone, ficando o documento retido até a devolução, no mesmo dia, do material.
Uso do telefone
1. O telefone é de uso exclusivo para assuntos pertinentes ao Projeto, ficando vedada sua utilização para ligações particulares.
2. Recomenda-se brevidade em qualquer chamada efetuada, principalmente interurbanas.
3. As ligações interurbanas devem ser anotadas em livro de controle específico, onde deverá constar o número chamado, a localidade, a pessoa contatada/instituição, hora e nome de quem efetuou a ligação.
Almoxarifado
1. A organização, manutenção, controle e pedidos de suprimentos de materiais necessários aos trabalhos do Projeto são de responsabilidade da Coordenação da Sede, que deve tomar providências para que nada falte.
2. A entrada e saída de material serão registradas no livro de controle de estoque.
Quadro de informes - Mural
1. No mural haverá espaço para as seguintes informações:
a. Cronograma de trabalhos,
b. Andamento das atividades dos departamentos,
c. Avisos, informes pessoais e recados,
d. Reportagens e artigos de interesse para o Projeto,
e. Ficha de presença de reuniões,
f. O presente Regulamento Interno.
2. A atualização do mural é de responsabilidade da Coordenação da Sede.
3. É dever de cada membro, manter-se atualizado quanto às atividades do Projeto e quanto aos assuntos de interesse de todos, veiculados pela imprensa, razão pela qual recomenda-se a leitura dos informes do mural.
Doações
1. Doações de alimentos, roupas e demais gêneros, destinados a hospitais, pessoas ou familiares atendidos pelo Projeto, somente serão liberados após a verificação da necessidade, pela Coordenação de Assistência Social, mediante autorização de saída fornecida pela Coordenação da Sede.
2. As doações em dinheiro devem ser feitas pela Coordenação de Contabilidade.
3. O controle dos objetos que forem leiloados, vendidos ou rifados através de eventos programados, com o objetivo de angariar fundos para o Projeto, é de responsabilidade do(a) organizador(a) do evento.
Disposições Gerais
1. Os horários das reuniões plenárias e dos departamentos serão afixados no mural.
2. Pede-se a todos os membros que enquanto estiverem na Sede se mantenham no maior silêncio possível para evitar aborrecimentos com vizinhos e ou atividades do Projeto.
3. Haverá um livro de registro de visitantes do Projeto, cujo preenchimento e controle será de responsabilidade do Coordenador da Sede.
4. As cópias das chaves da Sede estarão em poder dos membros da diretoria e por deliberação desta, a outros funcionários e voluntários.
5. É proibido fumar durante as atividades na Sede, devendo ser utilizado espaço reservado para isto.
6. Os membros que queiram incluir temas nas reuniões plenárias, de diretoria ou coordenação deverão fazê-lo diretamente ao Coordenador.
7. O Projeto não se responsabilizará e não restituirá quaisquer despesas decorrentes de acidentes com veículo ou com o próprio membro durante a realização de serviços internos ou externos.
8. Todo membro do Projeto deverá ter ciência deste regulamento e Estatuto Social, submetendo-se à aceitação e cumprimento dos mesmos.
9. As licenças de voluntários, por motivos particulares, não poderão exceder 3 meses.
10. As atividades de treinamento e capacitação de voluntários promovidos pelo Projeto são obrigatórios a todos os membros, e quando o caso exigir, o material didático de apoio poderá vir a ser cobrado do membro.
11. É de responsabilidade de todo membro voluntário manter-se atualizado com relação às informações que envolvem o Projeto.
12. Todo e qualquer ato não previsto neste Regulamento será decidido pela Diretoria do Projeto à qual cabe também julgar possíveis desobediências às normas.
Cadastramento e Desligamento de Voluntários
1. Todo membro deverá estar devidamente cadastrado no Projeto, através da aceitação e preenchimento da ficha de adesão.
2. O voluntário será desligado automaticamente do Projeto se cometer três faltas seguidas, entendo-se por falta:
a. Não comparecer às atividades compromissadas e não ter justificativa aceita pela Diretoria.
b. Descumprimento das regras previstas neste Regulamento.
3. Quanto ao comportamento do voluntário frente à imagem do Projeto, o membro será automaticamente desligado se:
a. Violar o compromisso de sigilo do Projeto,
b. Comportar-se inadequadamente nos eventos e/ou atividades do Projeto,
c. Efetuar declarações à imprensa, escrita, falada ou televisiva, sem prévia autorização da Diretoria.
d. Fizer uso indevido do Projeto e seus equipamentos,
e. Apropriar indebitamente de qualquer bem do Projeto,
4. O(a) Coordenador(a) ao qual o voluntário está vinculado, pode excluir o membro de sua equipe, desde que este não corresponda ao trabalho esperado, devendo solicitar à Diretoria, sua transferência ou expulsão definitiva.
Projeto Criança Aids - pca@pca.org.br
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